發布時間: 2021-07-14閱讀次數: 3,669
當下檢驗檢測行業對實驗室的要求越來越規范，設備的運行也越來越標準化，在實驗室設備運維會遇到哪些問題呢？下面來看看這2個場景：
情景1：
某客戶實驗室設備管理負責人：“今年設備運維預算要上報了，核對一下今年總共用了多少錢？”
實驗室運行半年后，
設備管理：“什么？已經超了？那不行，等有預算在維修這臺設備吧！”
設備使用人：“那不行！任務必須要完成，趕緊申請緊急預算吧！”
報修申請流程三周后，設備使用人： “怎么還沒有結果？到底要等到什么時候啊？”
情景2：
某實驗室設備廠商：“您好王老師，您看上次報的維修報價只是一個初步的預估，目前看下來還需要補五萬多元更換XXX配件后才能解決，要不您在申請下？
設備管理：“可是你們報價后我已經把預算申請走了流程了，這再增加費用我可怎么做？領導一定不同意的！”
設備使用人：“這設備怎么老出問題啊，這可怎么辦，請問這臺設備有什么辦法預防它損壞嗎？”
實驗室儀器設備的維修保養計量是繁復且專業的工作，雖然很多單位設有專人負責儀器設備的安全與運行，但仍會遇到各式各樣的難題：缺乏常規巡檢和專業保養，小毛病經常演變成大故障；叫修服務很難做到及時到場，維修配件審批復雜采購周期長；單次維修費用高（差旅費、人工費、診斷費、檢測費），效率低；有些儀器設備維修后沒有質量保證期，后續風險大；低貨值儀器因為成本高而導致維修困難，許多待修儀器閑置甚至處理等待報廢的狀態。這些難題會導致儀器設備因故障待修率高，利用率低，嚴重時會對實驗室運行造成重大影響。
傳統編制設備運維預算的方法：主要是依據過去的歷史統計資料,即以前一時期維修實際消耗費用為基礎,并考慮各種條件的變化,例如:運行頻率、設備役齡、勞務、備品配件等情況的變化,進行某些增減來估算下期預算。一般有以下幾種方法：
①按設備類型區分：例如:按理化，微生物，科研，專屬項目等分類資料來區分維修費用。
②按長期和短期的費用區分：對短期且非反復發生的費用,采取專款列入的方式。
③按小額或大額費用區分：所謂小額費用是指經常會重復發生的費用,其預算編制在日常維修費用中。
④按維修作業類別區分：將維修作業分為緊急維修和例行保養。或分為清潔、調試、維修、周期維護、校準檢定、期間核查等項目,維修在項目中非常重要,而且是屬于隨機性較強費用,較為難以控制預算支出。從設備維修工作的特點,維修費用一般會留有彈性余地和尊重設備使用部門的自主性。
誠然，很多實驗室的設備管理者經驗豐富，能夠很好地統計分析及制作實驗室設備運維的預算，并維持很高的切合度，但是也有很大一部分設備管理者因各種客觀因素和突如其來的變化致使預算的準確度發生了偏差，導致實驗室運營時對運維預算評估嚴重不足，造成很大的影響。
那么實驗室設備做運維預算的時候，有什么科學有效的好方法呢？
答案是有！且聽我用客觀的表述分析給您聽：
實驗室運維預算的當前趨勢：
隨著當前疫情以及世界經濟不振的大環境下，很多申報的預算對申報成本以及提交預算的準確度都有相當高的要求，大部分情況都需要設備管理者把預算范圍框定在一個數值，基本這樣的預算都按照上述的方法做一個經驗評估，且隨著設備運行年限增加風險也會逐漸提高，那么和設備經銷商簽訂全責型的維護保養合同就成為一種目前較為流行的趨勢，但設備儀器種類多，每個廠商又都需要洽談，這為實驗室設備管理人員帶來非常大的煩惱，時間成本及各類不確定因素就會顯現。要是有一個實驗室儀器的運營服務商能夠為您提供一整套的一體化解決方案，不僅解決了實驗室設備運維預算框定的問題，又解決了實驗室運維數據的呈現，統計，管理以及設備維護維修保養無憂化托管，您是否愿意了解下呢？
匯檢菁英?售后團隊多年來為各類實驗室持續提供實驗室設備運維的服務，且與多家政府實驗室有著長期的合作，簽約多家客戶的實驗室設備維保項目，并致力為客戶提供個性化定制化設備運維解決方案。
關于做設備運維做預算問題：一般提供給客戶的維保方案會在未來固定年限內（根據合同決定）提供固定成本的運維服務，任何儀器故障及維護無需客戶的設備管理者再度尋找供應商報價走流程等繁瑣工作，且統計出所有維修維護的總價遠低于單次維修維護成本。這樣即可框定實驗室設備運維的預算問題，
關于設備運維及統計：經過公司多年來的發展和改革，目前公司實驗室運營信息化平臺 在線報修計量平臺 設備硬件監控軟件逐步上線，在實施實驗室運維服務中如虎添翼，那么升級版本的實驗室維保服務流程具體是怎樣的呢？請您接著往下看.
維保的設備有問題了：
1.客戶打開手機自動登錄軟件,找到清單中的故障設備，點擊報修并拍照描述大致問題，隨后等待
2.同步售后團隊負責人收到報修信息，分派維修工程師，維修工程師收到報修任務后做準備預約上門進行維修。
3.工程師完成維修服務后，上傳作業單，并在軟件上點擊完成 同步售后團隊負責人核實確認維修任務結束，最終客戶端軟件生成一份完整的報修及維修記錄 各種時間 信息 單據全部由軟件呈現 并可在后期統計及追述。
維保的設備需要做巡檢或者保養了：
1. 責任工程師依據客戶維保合同約定內容 在平臺上做維護或者巡檢計劃，并在線生成服務單，提交客戶負責人審批計劃。
2.客戶軟件收到計劃閱讀后審批維護巡檢計劃。
3.任工程師依照審批后的計劃按時上門進行維護保養 并在線填寫維護巡檢單。
4.客戶可在線閱讀巡檢維護內容 并隨時翻閱查詢以及統計。
在一個閣樓不方便觀察的設備出現問題了，長假期間設備發生漏氣漏水問題了：
1. 硬件監控軟件在設備出現問題時檢測到并提示報警，責任工程師及客戶同時收到報警，責任工程師溝通交流處理，若需要上門處理 則及時安排上門維修維護。
2.處理后責任工程師上傳報告作業單，系統統計記錄隨時方便查閱。
簽約計量設備計量流程：
1.計量平臺登錄客戶設備信息 所需計量點 計量時間。
2.需要計量設備到期前一段時間收到平臺提醒 責任工程師進行溝通聯系安排上門取設備計量檢定，檢定后送回 （或安排有資質的計量單位上門進行計量）證書給客戶同時上傳平臺。
上述的一些實驗室設備運維流程不知您看了之后有何感想呢？若要了解更多相關信息：請致電021-54049906了解具體細節信息，謝謝！
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